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面詢後，智慧局多久可以發出後續審查意見通知書？

對於當事人無需另提供修正或補充資料之案件，智慧局將在面詢後1~2個月內發出後續專利審查意見通知書(含審定書)。對於尚需當事人提出修正或補充資料之案件，智慧局將在收到相關資料後1~2個月內發出後續專利審查意見通知書(含審定書)。

 

面詢後，當事人應注意事項為何？

面詢後，應依面詢紀錄之指定期限內提出申復、修正或補充
資料，如逾指定期限，本局將依現有資料予以審定。

 

面詢紀錄需要出席人員簽署確認嗎？面詢紀錄可否提供出席人員保存？

面詢紀錄記載面詢之日期、時間、地點、出(列)席人員、面詢事項及詢答重點，並由出席人員在面詢紀錄上簽名確認；其拒絕簽署者，應將其事由記載於面詢紀錄。 面詢紀錄副本可提供給出席人員保存。

 

面詢內容是以筆錄方式製作嗎?

面詢之目的在於提供雙方意見溝通討論之管道，並將雙方討論過程之重點以摘要或結論方式記錄，並不要求雙方意見以逐字稿之筆錄方式製作。

 

面詢出席人員現場應遵循何規定？

出席人員應遵守會場秩序及主席之指揮，其有不當陳述或其他行為者，智慧局得加以糾正、制止，不服糾正或不聽制止時，得中止或取消該面詢，並將該情形記載於面詢紀錄。

 

出席人員可否錄音或錄影面詢過程？

可以，但應事先告知。

 

面詢當天當事人可否提出新事證？

當事人於面詢時始提出之修正本、更正本或新事證等文件，由於會變動案件之審查基礎，為維護面詢之效率，原則上應避免面詢時當場提出前述文件。惟為顧及當事人之權益，審查人員仍應考量該文件是否有助於案情及面詢之進行，據以決定是否維持或調整面詢事項。

 

面詢時間為何？

每件專利案每次面詢時間以1小時為原則。但經承審之審查人員同意者，得再延長1小時。

 

如果無法依約定時間出席面詢，應如何辦理？

可以事前以電話或來函向智慧局申請改期，申請案如未申請改期而未依指定時間到場面詢者，智慧局得逕行審查；舉發案如屆時一造未出席，得單獨與另一造面詢，若兩造均未能出席，智慧局將依現有資料進行審查。

 

出席人員需要備具何種證明文件？

出席人員應攜帶身分證明文件。如果是受任人，並應攜帶委任書。

 

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