申請人提出存取碼後，智慧局多久可以向特許廳取得優先權證明文件之電子加密檔案？
智慧局與日本特許廳每月預計進行二次交換作業，預估約需15日左右。
我已在日本第一次申請專利，嗣後要到臺灣申請專利，同時主張優先權，如果要申請電子交換優先權證明文件，該如何辦理？
您可以在提出發明或新型專利申請的同時，於「發明專利申請書」或「新型專利申請書」聲明主張優先權的欄位載明【受理國家、申請日、申請案號、專利類別、存取碼】，或於最早之優先權日後16個月內，使用「專利文件補正申請書」之「其他申復事項」載明【受理國家、申請日、申請案號、專利類別、存取碼】向智慧局提出申請，就不需要再檢送紙本的優先權證明文件。
臺日優先權證明文件電子交換作業是如何進行？
申請人先在臺灣申請專利，之後以同樣的創作到日本特許廳申請專利，同時主張臺灣優先權的話，智慧局是優先權基礎案的受理局，就是第一局，而日本特許廳則是第二局；如果申請人先在日本申請專利，之後再來臺灣申請專利，同時主張日本優先權的話，日本特許廳就是第一局，智慧局就是第二局。
申請人先向第一局申請核發取得「存取碼」後，就可以在規定期限(最早之優先權日後16個月)內向第二局提送第一局核發之存取碼，替代紙本優先權證明文件。
第二局在收受存取碼後，將作成主張優先權清單，並以網路傳輸方式交換予第一局。
第一局在接收第二局所傳送的主張優先權清單後，經核對申請案號、存取碼等相關資料無誤時，將作成優先權證明文件之電子加密檔案，以郵寄或網路傳輸等方式交換予第二局。
依專利合作條約規定以日本特許廳或韓國智慧局為受理局所提出之PCT申請案，作為臺灣專利申請案之優先權基礎案時，可以適用優先權證明文件電子交換嗎？
不可以。只有日本或韓國之國內發明專利或新型專利申請案，作為臺灣發明專利或新型專利申請案之優先權基礎案時，才可以適用優先權證明文件電子交換，如果是向日本特許廳或韓國智慧局提出之PCT申請案，不在臺日、臺韓優先權證明文件電子交換的適用範圍。反之，以臺灣發明或新型專利申請案作為優先權基礎案，向日本或韓國提出PCT申請案時，也不在電子交換範圍。
設計專利申請案所主張的優先權基礎案是發明、新型專利申請案時，可以適用優先權證明文件電子交換嗎？
不可以。只有臺灣的發明、新型專利申請案，以日本或韓國提出的發明或新型專利申請案作為優先權基礎案；日本或韓國的發明、新型專利申請案，以臺灣提出的發明或新型專利申請案作為優先權基礎案時，才可以電子交換優先權證明文件。因此，如以臺日或臺韓的設計專利申請案作為臺日或臺韓發明、新型專利申請案的優先權基礎案；以臺日或臺韓的發明、新型專利申請案作為臺日或臺韓設計專利申請案的優先權基礎案時，都不能進行優先權證明文件電子交換。簡言之，申請案及基礎案均須為發明或新型專利申請案。
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